El trabajo freelance es una de las modalidades de autoempleo para sortear el paro o para alcanzar la independencia laboral que necesitas. Sin embargo, a unos les va bien y a otros no. ¿Qué es lo que pasa? ¿Cómo saber si debes dar el gran paso? Y la pregunta del millón: ¿cuándo hacerlo?
En el artículo de hoy, trataré de dar las respuestas más sencillas a estas preguntas y te daré algunos consejos y herramientas clave para empezar organizado lo más pronto posible.
¿Te animas?
En un artículo previo te comenté cómo podías tener un trabajo freelance y seguir trabajando en tu empresa con 10 pasos. Sin embargo, esta decisión la puedes tomar si tienes en cuenta lo siguiente:
Antes de dejar tu empleo para emprender tu trabajo freelance, debes calcular bien tus honorarios como autónomo.
Los amigos de txerpa.com, alegan que para dar el primer paso con tu trabajo freelance debería ganas como mínimo 1250 € al mes. Pero tú decides con cuánto dinero te vas a sentir más cómodo. En España, particularmente puedes vivir con 600-800 euros/mes. Yo soy más partidario que trabajes y vayas haciendo tareas en paralelo y luego des el salto. Pero si facturas 800 euros al mes, ya avanzas como autónomo.
En el artículo de hoy, trataré de dar las respuestas más sencillas a estas preguntas y te daré algunos consejos y herramientas clave para empezar organizado lo más pronto posible.
¿Te animas?
Espera un poco…
Antes de darte cualquier indicación para dar de alta tu trabajo freelance necesitas saber primero…
¿Es conveniente dejar tu empleo y dedicarse al trabajo freelance?
En un artículo previo te comenté cómo podías tener un trabajo freelance y seguir trabajando en tu empresa con 10 pasos. Sin embargo, esta decisión la puedes tomar si tienes en cuenta lo siguiente:
A. Toma en cuenta tus objetivos:
¿Necesitas desarrollar algo muy complejo en poco tiempo y que necesite toda tu atención?
Si la respuesta es sí, entonces debes darte de alta como autónomo.
Es difícil mantener la energía, la concentración y la inspiración necesaria para hacer bien tu trabajo y tu nuevo proyecto.
Si por el contrario, tu nuevo trabajo freelance no necesita mucha atención inmediata, puedes dedicarle algunas horas al día o subcontratar a otro freelance.
Por ejemplo, puedes ocuparte de tu portafolio y de tus redes sociales y pedir ayuda para que diseñen tu página web.
B. ¿Tienes los conocimientos necesarios?
Algunos freelancers deciden independizarse porque creen que pueden mejorar el trabajo que hacían en su empresa. Ya sea porque tienen los conocimientos necesarios, experiencias o formas más efectivas de gestionar una empresa así.
Si cumples con estas dos características, creo que estás listo para dejar tu empleo. Pero no dejes de consultarlo con la almohada y con tus allegados.
Antes de dejar tu empleo para emprender tu trabajo freelance, debes calcular bien tus honorarios como autónomo.
Recuerda que para calcular el dinero que necesitas con tu trabajo como freelance debes tener en cuenta:
- Los costes fijos: el dinero que tienes que gastar para poder ser freelance sin importar si vendes o no (cuota de Seguridad Social, Servicios básicos como Internet, teléfono, etc.).
- Costos variables: depende del trabajo que realices y de las decisiones que tomes.
Pequeño ejemplo:
Si prestas un servicio técnico informático y un cliente te pide que te vayas a su oficina, los gastos extras como gasolina o transporte, tiempo o estacionamiento no estaban en tus honorarios iniciales.
Tú eres el encargado de establecer una forma de actuar frente a esa situación. Si vas aumentar tus honorarios por los gastos extras o si vas a mantener los precios bajos para asegurar de que te llamen de nuevo.
NOTA: si en realidad quieres emprender debes saber que algún día necesitarás dejar tu trabajo para enfocarte en tu trabajo freelance
¿Cuándo debes dar el paso definitivo?
Antes de dejar tu empleo para emprender tu trabajo freelance, debes calcular bien tus honorarios como autónomo.
Recuerda que para calcular el dinero que necesitas con tu trabajo como freelance debes tener en cuenta:
- Los costes fijos: el dinero que tienes que gastar para poder ser freelance sin importar si vendes o no (cuota de Seguridad Social, Servicios básicos como Internet, teléfono, etc.).
- Costos variables: depende del trabajo que realices y de las decisiones que tomes.
Pequeño ejemplo:
Si prestas un servicio técnico informático y un cliente te pide que te vayas a su oficina, los gastos extras como gasolina o transporte, tiempo o estacionamiento no estaban en tus honorarios iniciales.
Tú eres el encargado de establecer una forma de actuar frente a esa situación. Si vas aumentar tus honorarios por los gastos extras o si vas a mantener los precios bajos para asegurar de que te llamen de nuevo.
ARTÍCULO SUGERIDO: Cómo calcular el sueldo neto para un freelance en 7 claves
Los amigos de txerpa.com, alegan que para dar el primer paso con tu trabajo freelance debería ganas como mínimo 1250 € al mes. Pero tú decides con cuánto dinero te vas a sentir más cómodo. En España, particularmente puedes vivir con 600-800 euros/mes. Yo soy más partidario que trabajes y vayas haciendo tareas en paralelo y luego des el salto. Pero si facturas 800 euros al mes, ya avanzas como autónomo.
¿Más ayuda la para calcular cuánto cobrarás por tu trabajo freelance?
Prueba con estas herramientas para calcular el sueldo como freelance:
Truco para saber cuándo darte de alta como autónomo:
Escoge bien la fecha en la que formalices tu registro en la Seguridad Social. Ya que funciona como el pago de la renta del móvil. El día del mes en la que te registres, será siendo el mismo día para pagar las cuotas los meses siguientes.
Y eso nos lleva finalmente a nuestro siguiente punto…
¿Qué es lo que tengo que hacer primero?
El primer paso es decidir la “figura” fiscal quieres ser. Un autónomo o una sociedad limitada unipersonal.
¡Tranquilo! Aquí te doy más ayuda:
Primero: ¿serás autónomo o Sociedad Limitada?
En realidad el autónomo es una forma de afiliarse a la Seguridad Social. Es recomendable para el trabajo freelance que no necesite costes iniciales, ni un material de oficina importante.
Como por ejemplo, diseñadores gráficos, asesoramiento, etc.
La sociedad limitada (unipersonal, SLU) es recomendable para cuando el trabajo freelance requiera un poco más de dinero en la inversión.
Un buen ejemplo de esto son los negocios como una peluquería, una cafetería o un tipo de trabajo en el que necesites contratar a alguien que te ayude.
De todos modos, si tienes dudas aún, puedes ver la siguiente imagen en la que se explica las obligaciones legales, tributarias y el costo inicial a la hora de optar por autónomo o por Sociedad Limitada:
Si aún no sabes cómo hacer tu trabajo freelance, te recomiendo el artículo de Rosángel en donde responde ¿qué es lo más conviene, una Sociedad Limitada o hacerse autónomo?
¿Ya escogiste si quieres ser autónomo o SLU?
Bien, ahora te hago una lista simple con los pasos que debes hacer:
Lo que debes hacer para darte de alta como autónomo:
- Date de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Sin importar que factures menos de 1000 € al año.
- Date de alta en el Censo de Empresarios y Retenedores de Hacienda (AEAT) con el modelo 036 o 037.
- Indica el número de metros cuadrados totales si vas a trabajar desde casa en La Hacienda (Modelo 036 o 037).
- Tramita tu alta en la Seguridad Social como autónomo con el modelo TA.0521 (tienes 30 días naturales para hacerlo después de darte de alta en la Hacienda).
Otros consejos:
- Solicita tu número VIES en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) si vas a vender-comprar productos o servicios en los países miembros de la Unión Europea.
- De tener un local debes tramitar la Licencia de Apertura.
- Si vas a hacer modificaciones al local debes solicitar la Licencia de Obras.
- En el caso de contratar personal debes inscribirte en el Sistema de la Seguridad Social con el modelo TA6.
Y por último, ¡debes tener mucha paciencia!
En internet hay muchos blogs, artículos y consejos de personas que ya han pasado por este proceso. Así que no pagues de más en este tipo de trámites.
Lo que debes hacer para darte de alta como S.L.U.:
- Escoge el nombre de la empresa y regístralo aquí para asegurarte de que más nadie esté usando el mismo nombre.
- Capital inicial mínimo de 3.000 € (dinero o los objetos que poseas, como ordenadores, etc.).
- Pide el Documento único Electrónico (DUE) del Punto de Atención al Emprendedor (PAE).
- Redacta los estatutos de Constitución de la Sociedad (objeto social, actividades que realizan, capital social, domicilio, etc.) y llévalos a la Notaría.
- Presenta el libro de inventarios y cuentas anuales.
- Solicita el número de identidad fiscal (NIF).
- Escritura pública notariada.
- Abre una cuenta bancaria exclusiva para la empresa.
- Darte de alta en el Registro Mercantil de tu Provincia (tienes 2 meses desde la escritura pública).
Para más ayuda, puedes visitar la página del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE).
Ayuda para que independices tu trabajo freelance:
Recursos nacionales españoles para ayuda del autoempleo y empendimiento:
- Empléate.
- Canal Emprendedor y Canal Pyme.
- Servicio Público de empleo Estatal SEPE.
- 15 Portales freenlacer para trabajar desde casa.
Suponiendo que ya tienes todo listo para formalizar tu trabajo freelance, supongo que otra de tus dudas es sobre cómo empezar a facturar en tu negocio.
Por suerte, en nuestro blog tenemos información útil para ti…
¿Cómo debes llevar tu facturación?
Es realmente fácil. Se ve así:
¡Felicidades!, ya tienes todos los puntos esenciales para tomar las decisiones referentes a tu empleo actual y tus futuros trabajos como freelance.Pero si quieres más información, puedes leer nuestro artículo sobre: Freelance, ¿sabes cómo hacer una factura?
Ahora depende de ti tener la fuerza y la energía para llevar a cabo tus proyectos… Cuéntanos cómo te fue.
